EPC kwijt? Zo vindt u uw energieprestatiecertificaat terug

Eerst controleren: bestaat er al een EPC?

Laat niet automatisch een nieuw EPC opmaken wanneer u het bestaande exemplaar niet meer vindt. Controleer eerst of er voor de woning of gebouweenheid al een EPC beschikbaar is en of dat certificaat nog bruikbaar is voor het doel waarvoor u het nodig hebt.

Een EPC van een woning of appartement terugvinden

Bent u eigenaar van een woning of appartement, controleer dan eerst de Woningpas. Als er voor de woning een EPC beschikbaar is in de Vlaamse databanken, kan het daar worden weergegeven.

Een EPC dat u via de Woningpas raadpleegt, is niet ondertekend door de energiedeskundige. Dat exemplaar is daarom niet automatisch het rechtsgeldige ondertekende certificaat dat u bijvoorbeeld voor een formele overdracht nodig kunt hebben.

En voor een niet-residentieel gebouw?

Voor niet-residentiële gebouweenheden wordt de beschikbare EPC-informatie via de Gebouwenpas ontsloten. Dat is het digitale gebouwenpaspoort voor niet-residentiële gebouwen in Vlaanderen.

Hebt u een ondertekend duplicaat nodig?

Neem dan bij voorkeur contact op met de energiedeskundige die het EPC heeft opgesteld. Een geldig EPC is door de energiedeskundige ondertekend.

Kent u de naam of contactgegevens van die energiedeskundige niet meer, dan kunt u de beschikbare gegevens van erkende energiedeskundigen opzoeken via de Energiekaart van de Vlaamse overheid.

Wat als het EPC niet in de Woningpas of Gebouwenpas staat?

Het kan voorkomen dat u geen EPC terugvindt, dat niet duidelijk is of er ooit een EPC werd opgemaakt of dat u niet meer weet welke energiedeskundige het certificaat heeft opgesteld.

In dat geval kan de eigenaar of een bevoegde gevolmachtigde contact opnemen met het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA). Omwille van de privacy kan het VEKA daarbij vragen om aan te tonen dat u eigenaar bent of bevoegd bent om het EPC op te vragen.

Een kopie die het VEKA zelf uit de databank bezorgt, bevat niet noodzakelijk de handtekening van de oorspronkelijke energiedeskundige. Hebt u een rechtsgeldig ondertekend exemplaar nodig, vraag dan het ondertekende duplicaat bij de energiedeskundige die het EPC heeft opgesteld.

Kan iedereen zomaar het EPC van een woning opvragen?

Nee. De toegang tot volledige EPC-documenten is om privacyredenen beperkt. Een eigenaar of houder van een zakelijk recht en een bevoegde vertegenwoordiger kunnen een bestaand EPC opvragen. Een kandidaat-koper of kandidaat-huurder krijgt de nodige EPC-informatie via de eigenaar of verhuurder.

Wat als u enkel het EPC-label wilt kennen?

Bij verkoop of verhuur worden bepaalde EPC-gegevens, zoals het energielabel en de energiescore, gebruikt in de communicatie over het pand. Dat betekent niet dat het volledige EPC-document vrij publiek opvraagbaar is.

Wanneer is een nieuw EPC nodig?

Een verloren document betekent niet automatisch dat een volledig nieuw EPC nodig is. Eerst moet worden nagegaan of er nog een bestaand bruikbaar certificaat is. Is er geen geldig of bruikbaar EPC voor de situatie waarvoor u het nodig hebt, dan moet een erkende energiedeskundige een nieuw EPC opmaken.

Een EPC Residentieel is in principe maximaal tien jaar geldig. Is de geldigheidsdatum verstreken en is voor de geplande overdracht of verhuur een EPC vereist, dan moet een nieuw geldig EPC worden opgemaakt. In bepaalde situaties kan een EPC ook vroeger zijn belang verliezen, bijvoorbeeld wanneer het niet meer overeenstemt met de werkelijke toestand van de woning of wanneer een nieuw EPC werd opgemaakt.

EPC van vóór 2019?

Bij verkoop of een andere notariële overdracht van een bestaande woning moet sinds 2022 een EPC beschikbaar zijn dat vanaf 2019 werd opgemaakt en een energielabel bevat.

Bij verhuur kan een EPC dat vóór 2019 werd opgemaakt nog gebruikt worden zolang het op het moment van de huurovereenkomst geldig is.

Een nog geldig EPC Bouw van vóór 2019 kan in bepaalde gevallen wel nog gebruikt worden. Een EPC van vóór 2019 is dus niet automatisch onbruikbaar; het hangt af van het soort certificaat en van het doel waarvoor u het nodig hebt.

Wie mag een nieuw EPC voor een woning opmaken?

Voor een EPC van een residentiële gebouweenheid wordt een erkende energiedeskundige type A aangesteld. De deskundige voert daarbij een verplicht plaatsbezoek uit en gebruikt de beschikbare bewijsstukken en vaststellingen volgens de geldende EPC-methodiek.

Bereid een nieuw EPC goed voor

Moet er toch een nieuw EPC worden opgemaakt, verzamel dan vooraf zoveel mogelijk bruikbare bewijsstukken over onder meer isolatie, ramen, installaties en uitgevoerde renovatiewerken. De energiedeskundige beoordeelt welke documenten volgens het inspectieprotocol als bewijsstuk mogen worden gebruikt.

EPC laten opmaken door Prevebo

Prevebo maakt EPC's op in Vlaanderen met eigen erkende energiedeskundigen. We kunnen u begeleiden wanneer een nieuw EPC nodig is en vooraf aangeven welke beschikbare documenten nuttig kunnen zijn voor het plaatsbezoek en de opmaak.

Bent u enkel een bestaand EPC kwijt? Controleer eerst Woningpas of Gebouwenpas en probeer het oorspronkelijke ondertekende certificaat terug te vinden. Laat pas een nieuw EPC opmaken wanneer dat daadwerkelijk nodig is.