Privacybeleid

Prevebo is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van deze website en de dienstverlening die daaruit voortvloeit. Dat betekent dat Prevebo bepaalt waarvoor en op welke manier die gegevens worden gebruikt.

• Prevebo bv
• Albert I laan 68
• 8630 Veurne
• België
• Ondernemingsnummer / BTW: BE 0726 405 482

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@prevebo.be of 058 52 02 95.

Wanneer u het offerteformulier op deze website verzendt, worden de gegevens die u invult naar onze server verzonden, daar gecontroleerd en bewaard zodat wij uw aanvraag kunnen behandelen.

Bij een offerteaanvraag worden geen IP-adres, tracking- of analytics-identificatoren als onderdeel van de aanvraag opgeslagen en worden daarvoor geen cookies gebruikt.

De bestandsupload bij het offerteformulier is momenteel nog niet actief. Geselecteerde bestanden worden op dit moment niet naar de server verzonden en niet opgeslagen.

• Het ontvangen en beoordelen van offerteaanvragen.
• Het beantwoorden en opvolgen van uw aanvraag.
• Het bepalen welke dienstverlening relevant is voor uw project.
• Het voorbereiden van een mogelijke dienstverlening.
• De technische verwerking en opvolging van de aanvraag.
• Het beantwoorden van andere vragen en contactverzoeken.
• Het voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen wanneer dat relevant is.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor marketingprofielen, profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

Afhankelijk van de verwerking kan Prevebo zich baseren op een of meerdere van de volgende gronden:

• De behandeling van uw aanvraag voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst.
• De uitvoering van een overeenkomst.
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Een gerechtvaardigd belang, waar dat van toepassing is.
• Uw toestemming, wanneer een verwerking daarop gebaseerd is.

Offerteaanvragen worden technisch verwerkt en opgeslagen via de cloudinfrastructuur die voor deze website wordt gebruikt. De gegevens worden server-side gecontroleerd en bewaard in de databank van dat websiteproject.

Bij een succesvolle offerteaanvraag wordt een interne notificatie verzonden naar info@prevebo.be zodat de aanvraag kan worden opgevolgd. Die notificatie wordt verstuurd via de e-maildienst van dezelfde infrastructuur. U ontvangt op dit moment zelf geen automatische bevestigingsmail.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens enkel worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, de behandeling van aanvragen of de uitvoering van de dienstverlening, en enkel voor zover daar een geldige grond voor bestaat.

Gegevens uit een offerteaanvraag worden in beginsel gedurende 12 maanden na ontvangst bewaard en periodiek verwijderd. Wanneer de gegevens eerder niet meer nodig zijn, bijvoorbeeld omdat de verdere opvolging in een ander bedrijfssysteem gebeurt, kunnen ze eerder worden verwijderd.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst of wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.

Interne notificatiemails over offerteaanvragen worden in beginsel gedurende 12 maanden bewaard, of eerder verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn voor de opvolging.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze worden verwerkt, rekening houdend met toepasselijke verplichtingen.

Deze website heeft een afgeschermd intern beheergedeelte waarmee medewerkers van Prevebo de artikels van het Kenniscentrum beheren. Deze verwerking betreft uitsluitend interne gebruikers van die beheeromgeving. Er is geen publieke registratie: bezoekers van de website hoeven geen account aan te maken en kunnen dat ook niet.

Voor een intern beheeraccount worden de volgende gegevens verwerkt:

• Het e-mailadres van de interne gebruiker.
• Een technische gebruikers-id.
• De toegekende rol (adminautorisatie) en het tijdstip waarop die werd toegekend.
• Het tijdstip waarop het account werd aangemaakt.
• Aanmeld- en sessiegegevens die nodig zijn om aangemeld te blijven, waaronder het tijdstip van de laatste aanmelding.
• Bij het aanmaken of bewerken van een artikel: de gebruikers-id van de interne gebruiker en het tijdstip van de wijziging.

Er worden geen bijkomende profielgegevens van interne gebruikers bijgehouden. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• De authenticatie van interne beheerders.
• De toegangscontrole tot het beheergedeelte van het Kenniscentrum.
• De beveiliging van de concept- en publicatiefuncties.
• De technische werking en de beveiliging van de beheeromgeving.

Deze gegevens worden niet gebruikt voor marketing, profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

De interne beheeraccounts worden technisch verwerkt via de cloud- en authenticatie-infrastructuur van dit websiteproject, dezelfde infrastructuur die ook de databank van de website levert.

Wanneer een interne beheerder aangemeld is, bewaart zijn of haar browser een aanmeldtoken in de lokale browseropslag (localStorage). Dat is technisch noodzakelijk om aangemeld te blijven en verdwijnt bij afmelden. Deze opslag is uitsluitend relevant voor wie de afgeschermde beheeromgeving gebruikt: bezoekers van de publieke website krijgen geen aanmeldtoken en geen cookies.

Accountgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het beheer en de beveiliging van de interne toegang, rekening houdend met toepasselijke verplichtingen.

Prevebo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang of gebruik.

• Gegevens uit het offerteformulier worden server-side gecontroleerd voordat ze worden verwerkt.
• De opgeslagen offerteaanvragen zijn niet publiek opvraagbaar via de website.
• Er worden geen persoonsgegevens uit aanvragen weggeschreven in technische applicatielogs.
• Server-side toegangssleutels zijn niet beschikbaar in de browser.
• Voor deze verwerking worden geen trackingcookies gebruikt.

• Publieke registratie is uitgeschakeld; enkel vooraf toegelaten interne gebruikers hebben een account.
• Toegang tot de beheerfuncties vereist zowel authenticatie als een adminautorisatie.
• De autorisatie wordt server- en databankzijde afgedwongen, niet in de browser.
• Conceptartikels zijn niet publiek toegankelijk; enkel gepubliceerde artikels zijn leesbaar.
• Schrijfrechten op de artikeldatabank zijn beperkt tot geautoriseerde beheerders.
• De pagina's van het beheergedeelte zijn uitgesloten van indexering door zoekmachines.

Binnen de voorwaarden van de toepasselijke regelgeving heeft u recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van gegevens.
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen een verwerking.
• Overdraagbaarheid van gegevens, waar dat van toepassing is.
• Het intrekken van uw toestemming, wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

U kunt uw rechten uitoefenen via info@prevebo.be of 058 52 02 95.

U kunt daarnaast een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, de dienstverlening of de toepasselijke regelgeving wijzigt.