EPB-aangifte sinds juli 2024: wat staat erin en welke documenten krijgt u?

Wat is een EPB-aangifte?

De EPB-aangifte is het officiële conformiteitsdossier dat de EPB-verslaggever na uitvoering van de werken opmaakt. De verslaggever baseert zich daarbij op de werkelijk uitgevoerde materialen, installaties, technieken, metingen en stavingsstukken en verwerkt die gegevens in de EPB-software van de Vlaamse overheid.

Na de berekening wordt de elektronische EPB-aangifte ingediend in de Energieprestatiedatabank. Het formulier dat de bouwheer ontvangt, is dus het zichtbare resultaat van een ruimer technisch dossier.

De EPB-aangifte beschrijft de situatie zoals het gebouw werkelijk werd uitgevoerd. Daarom zijn correcte plannen, facturen, technische fiches, foto's en andere stavingsstukken belangrijk tijdens het volledige bouw- of renovatietraject.

Wat veranderde vanaf 1 juli 2024?

Voor woongebouwen kreeg de EPB-aangifte vanaf 1 juli 2024 een vernieuwde vorm. De technische informatie wordt overzichtelijker gepresenteerd met onder meer kleuren, iconen en grafieken. Het doel is dat zowel bouwheer als professional sneller kan zien hoe het project energetisch presteert en aan welke eisen het moet voldoen.

De vernieuwde opbouw sluit bovendien beter aan bij het EPC Bouw. Bij projecten waarvoor een E-peil geldt, zoals nieuwbouw en een ingrijpende energetische renovatie, vormt het EPC Bouw het voorblad van de aangifte. Een gewone renovatie krijgt een ander voorblad.

Welke onderdelen bevat de EPB-aangifte?

Het formulier voor woongebouwen is opgebouwd uit verschillende onderdelen. Niet ieder onderdeel is in elk dossier even uitgebreid: bepaalde informatie verschijnt alleen wanneer ze voor het project van toepassing is.

• Voorblad: bij nieuwbouw en ingrijpende energetische renovaties met een E-peil is dit het EPC Bouw; gewone renovaties krijgen een ander voorblad.
• Overzicht van de EPB-eisen die voor het project gelden.
• Analyse van het primair energiegebruik in de vorm van een diagram.
• Overzicht van EPB-eisen waaraan eventueel niet werd voldaan, wanneer dit van toepassing is.
• Vrijblijvende aanbevelingen om de energieprestatie verder te verbeteren.
• Technische bijlage met invoergegevens en tussenresultaten uit de EPB-berekening.
• Verklarende woordenlijst voor de gebruikte technische termen.
• Verklaring van de betrokken partijen.

Waarom is de technische bijlage belangrijk?

De technische bijlage bevat meer gedetailleerde invoergegevens en tussenresultaten dan de vroegere aangifteformulieren. Die informatie kan later nuttig zijn wanneer het EPC Bouw niet langer geldig is en een EPC voor een bestaand gebouw moet worden opgemaakt.

Bewaar daarom niet alleen het voorblad of EPC Bouw, maar de volledige EPB-aangifte die u van uw verslaggever ontvangt.

Welke twee versies van de aangifte bestaan er?

Na de definitieve indiening zijn er twee verschillende pdf-versies. Ze hebben elk een ander doel.

EPC_bouw_aangifte_…

Dit is de versie die door de EPB-verslaggever en de aangifteplichtige moet worden ondertekend. Ze bevat ook informatie over eventuele niet-naleving van EPB-eisen en de verklaring van de betrokken partijen.

EPC_bouw_overdracht_…

Deze versie is bedoeld voor overdracht bij verkoop of verhuur. Ze bevat geen informatie over eventuele boetes en geen privacygevoelige verklaringen van de betrokken partijen. De eigenaar kan een niet-ondertekend exemplaar van deze versie ook terugvinden in de Woningpas.

De overdrachtsversie vervangt de ondertekende EPB-aangifte niet. Bewaar de ondertekende aangifte die u van uw EPB-verslaggever ontvangt zorgvuldig.

Wat hoort nog bij het volledige EPB-dossier?

Naast het formulier zelf behoren ook andere documenten tot de EPB-aangifte. Denk onder meer aan de plannen van het gebouw zoals het werkelijk werd uitgevoerd, de stavingsstukken waarop de EPB-berekening steunt en, wanneer van toepassing, het ventilatieprestatieverslag.

De EPB-verslaggever gebruikt bijvoorbeeld facturen, technische fiches, foto's, metingen en vaststellingen ter plaatse om de ingevoerde gegevens te staven. Een goed opgebouwd stavingsdossier helpt om de eindberekening correct en vlot af te ronden.

Hoe lang moet u de EPB-aangifte bewaren?

De aangifteplichtige ontvangt de ondertekende EPB-aangifte en moet die gedurende 10 jaar bewaren. De documenten worden niet standaard naar VEKA opgestuurd, maar moeten bij een eventuele controle kunnen worden voorgelegd.

Wat betekent dit voor u als bouwheer?

De vernieuwde EPB-aangifte geeft u een duidelijker overzicht van de energetische prestaties van uw project. Ze is tegelijk een officieel dossier en een technisch naslagwerk. Het loont daarom om al tijdens de werken de nodige stavingsstukken zorgvuldig te verzamelen en tijdig aan uw EPB-verslaggever te bezorgen.

Prevebo begeleidt EPB-plichtige bouw- en renovatieprojecten van startverklaring tot definitieve EPB-aangifte. Zo kunnen de uiteindelijke prestaties worden gerapporteerd op basis van correcte en voldoende onderbouwde projectgegevens.

Hebt u vragen over de EPB-aangifte van uw bouw- of renovatieproject? Bekijk onze dienst EPB-verslaggeving of bezorg ons uw projectgegevens.